ShareFile je podnikové řešení pro synchronizaci a sdílení souborů, které je jedinečně navrženo pro specifické pracovní prostředí pro zákazníky a pro spolupráci v různých vertikálních oblastech.
ShareFile, vlastněný firmou Citrix Systems (NASDAQ: CTXS), je produkt SaaS, který umožňuje vybrat, kde bezpečně ukládat soubory a dokumenty, které by mohly být buď v cloudu, nebo v prostorách. ShareFile je jedinečně navržen pro specifické pracovní prostředí pro zákazníky a prostředí spolupráce v různých vertikálních oblastech.
Ať už jde o pojišťovací agenturu s dokumenty, které je třeba vyplnit, podepsat a vrátit, nebo účetní firma, která má velké, bezpečné e-mailové soubory, které je třeba spravovat, je ShareFile všestranným řešením pro moderní pracoviště.
Podívejte se na Citrix ShareFile
S ShareFile mohou malé firmy očekávat následující:
- Bezpečnost a připravenost průmyslu: ShareFile usnadňuje sdílení souborů. Je také vysoce bezpečné, chrání vaše soubory a data klienta.
- Zavádění specifické pro daný průmysl a jeho dodání odborníky z oboru: Aby mohla společnost Citrix optimalizovat řešení ShareFile, spolupracuje s malými a středními obchodními týmy, aby porozuměla pracovním tokům specifickým pro daný průmysl. ShareFile, například nedávno integrovaný s produktem Autodesk View, poskytuje koncovým uživatelům a klientům z oblasti strojírenství i architektonickým návrhářům možnost sledovat typy souborů 3D přímo v rámci webové aplikace ShareFile.
- Real-Time Collaboration: Pomocí programu ShareFile můžete po dokončení kontroly a kontroly souborů. Váš tým bude mít přístup k těmto souborům v reálném čase. Služba se také integruje s nástroji, jako jsou Fujitsu ScanSnap a Microsoft Office, což usnadňuje spolupráci mezi odděleními a týmy. Integrace také umožňuje bezproblémovou úpravu a bezpapírový pracovní postup.
Začínáme
Registrace do ShareFile je poměrně snadná. Vše, co musíte udělat, je zaregistrovat se pomocí e-mailové adresy a hesla.
Jakmile jste přihlášeni, zjistíte, že váš ShareFile má vlastní URL v tomto formátu: //yourcompanyname.sharefile.com.
Vytváření složek
V pravém horním rohu domovské obrazovky najdete možnost "Vytvořit složku". Vyberte jej a přizpůsobte jej přidáním jména a popisu. Popis bude zobrazen jako poznámka připojená k vaší složce.
Sdílení souborů
Chcete-li sdílet soubor, přejděte na horní navigační lištu svého účtu a podržte kurzor myši nad tlačítkem sdílení. Zobrazí se dvě možnosti. Vyberte možnost E-mail s ShareFile a zadejte e-mailové adresy všech příjemců, řádek předmětů a zprávu. Klikněte na tlačítko Odeslat a zpráva bude odeslána příjemci.
Požádat soubor od ostatních
Soubor ShareFile také umožňuje vyžádat soubory od vašeho týmu. Chcete-li požádat o soubor, klepněte na tlačítko Požadavek na horním navigačním panelu a vyberte možnost "E-mail s ShareFile". Zadejte e-mailové adresy všech příjemců, řádek předmětu a zprávu. Pak můžete vybrat složku v souboru ShareFile, kde chcete, aby se zobrazovaly požadované soubory. Můžete také přizpůsobit možnosti zabezpečení a upozornění výběrem položky "Upravit možnosti zprávy".
Stanovení ceny
ShareFile nabízí několik plánů, ale každý je přizpůsoben pro konkrétní uživatele.
Nejvhodnějším plánem pro podnik se zdá být plán týmu, který platí za $ 60 za měsíc, nebo plán 'Business', který stojí $ 100 za měsíc. Oba plány však vyžadují dodatečný poplatek, pokud chcete nastavit více než pět účtů zaměstnanců. Zde je cenový plán:
Shrnutí
Dalo by se tvrdit, že už existuje již několik bezplatných nástrojů pro spolupráci (nebo nástrojů s volnými možnostmi) na trhu. Některé z nich zahrnují Dropbox, Slack a Dokumenty Google. Proto argumentuje, není třeba používat placenou službu. Ale než odmítnete ShareFile, možná se budete chtít podívat na to, co nabízí. Vedle sdílení a ukládání souborů poskytuje služba také vzdálený a virtuální přístup k počítači, podepisování dokumentů a další funkce. A co je nejdůležitější, služba se integruje s dalšími platformami. Hraje dobře s dalšími běžnými aplikacemi pro malé firmy, jako je Microsoft Office 365, abychom jmenovali jen jeden příklad.
Obrázky: Citrix
