Vzestup koncertní ekonomiky nabízí atraktivní výhody jak pro pracovníky, tak pro podniky. Profesionálové si mohou vychutnat flexibilitu, která přichází s životním stylem, zatímco firmy se dostávají k pronájmu talentovaných lidí, aniž by vznikly náklady spojené s pracovníkem pracujícím na plný úvazek.
Nábor pracovníků na volné noze také představuje dilema: Podniky jsou často zmatené, jak klasifikovat, zda je pracovník nezávislým dodavatelem společnosti 1099 nebo zaměstnancem společnosti W-2.
Odhaduje se, že 3.4 milion zaměstnanců je klasifikován jako nezávislý dodavatel, když by se společnosti měly hlásit jako zaměstnanci, tvrdí JustWorks, poskytovatel softwaru pro řízení lidských zdrojů.
Nesprávné klasifikace ovlivňuje všechny strany
Nesprávné zařazení pracovníků je problém, který se týká tří stran: pracovníka, obchodních a vládních agentur.
V případě nesprávného zařazení by pracovníci mohli vynechat dávky jako pojištění, 401K a placená dovolená. Majitelům podniků mohou vzniknout tvrdé pokuty a tresty, soudní spory a dokonce i vězení.
Podle zprávy společnosti SIA, globální poradce v oblasti personálního zabezpečení a pracovní síly, bylo více než třetinu středně velkých podniků uděleno pokuta nebo penalizováno za to, že nedodržují zákony o tom, jak řídí své pracovní síly.
Nejen to, ale federální a státní vlády nevyužívají peníze, které by jinak naplnily své pokladny. Jen federální vláda každoročně ztrácí mezi částkami $ 2.7 a $ 4.3 v daňových příjmech, odhadují studie.
Ztráta příjmů není něco, co Obamova administrativa přijímá lehce.
Podle webového semináře hostovaného pracovním trhem, nezávislého dodavatele softwaru pro správu pracovních sil, nezávislého dodavatele špatného zařazení je DOL nejdůležitější prioritou vymáhání práva v 2016.
Oddělení přiděleno 300 novým vyšetřovatelům k odhalování pachatelů a z tohoto důvodu přidal do svého rozpočtu částku $ 31.7.
Klasifikace zaměstnanců je obtížná
Může se zdát překvapivé, že na klasifikaci pracovníků existuje zmatek. Koneckonců, nezávislým dodavatelem je někdo, kdo pracuje pro sebe, zatímco zaměstnanec pracuje pro jinou stranu.
Bohužel to není tak jednoduché. V regulačním prostředí existuje řada nejistot.
"Pokud jde o klasifikaci pracovníků, neexistují žádná tvrdá a rychlá kritéria, přestože ministerstvo práce, Národní rada pro pracovní vztahy, IRS a řada státních agentur týkajících se pracovních sil mají různé interpretace," řekl Jeff Wald, Spoluzakladatel a prezident pracovního trhu v telefonním rozhovoru s trendy malých firem.
Podle společnosti Wald je třeba, aby se podniky připravily v případě, že dojde k volání jedné z těchto agentur. A není to otázka, "zda" vláda přijde volat, ale "kdy," dodal.
"Zaměstnavatelé IRS, DOL, dělnické pojišťovny nebo pojištění v nezaměstnanosti nebo dokonce vaše pojišťovna by mohly zaklepat na vaše dveře a chtějí pochopit, jakým způsobem pracujete na volné pracovní síle," řekl. "Pokud se tak stane, břemeno leží na zadní straně vlastníka podniku, aby vyložil složité soubory pravidel a předpisů a rozhodl se, jak se mu jeho podnikání bude řešit."
Jakkoli se na to podíváte, je špatné zařazení zaměstnanců problémem a břemeno nesouhlasu spadá na vlastníka firmy.
Důsledky nesprávně klasifikovaných pracovníků
Důsledky nesouladu mohou být náročné a zahrnují pokuty, tresty, soudní spory a dokonce i vězení.
"Pokuty uložené ministerstvem práce USA, ministerstvem vnitra a státními úřady za pracovní zařazení mohou překročit miliony v závislosti na závažnosti přestupků," uvedl Wald v příspěvku na TLNT, blogu o lidských zdrojích. "Hrozba soudních sporů by měla sloužit jako další odstrašující prostředek pro společnosti, které překračují hranice nesprávné klasifikace."
Dodal, že potíže mohou přicházet v mnoha podobách: porušování zákonů o mzdě, potíže s IRS, porušování I-9, nedostatky v pojištění pro případ nezaměstnanosti, porušování pracovních předpisů, nesprávné vyloučení z dávek, porušování antidiskriminačních opatření, porušování FMLA a mnoho dalšího.
Nesprávné zařazení a pokuty
I když je nesprávné zařazení neúmyslné, zaměstnavatel může stále čelit následujícím sankcím:
- $ 50 pro každý formulář W-2, který zaměstnavatel nepodařilo podat, protože klasifikoval pracovníky jako nezávislý dodavatel;
- 5 procentní mzda za nedodržení daně z příjmů;
- 40 procentní sazby daní FICA, které zaměstnanec nezavrhl;
- 100 procento odpovídajících daní FICA, které měl zaměstnavatel zaplatit.
K těmto sankcím může také docházet každý den od data, kdy by měly být uloženy. IRS může také uložit další pokuty a sankce, pokud podezírá podvod nebo úmyslné pochybení.
Spodní linie: firmy si nemohou dovolit nesprávné zařazení.
Zkoušky shody s pracovníky
Vláda má několik testů na splnění požadavků (např. Hospodářská realita, IRS 20-Factor, Common Law, ABC), ale mezi nimi je jen málo standardizace. Ve skutečnosti může jeden test kvalifikovat pracovníka jako zaměstnance, zatímco jiný bude klasifikovat stejnou osobu jako nezávislého dodavatele.
Zkouška IRS 20-Factor (PDF) například používá míru behaviorální a finanční kontroly, kterou zaměstnavatel uplatňuje, a druh vztahu, který existuje mezi oběma stranami (písemné smlouvy nebo výhody zaměstnaneckých výhod) zda je pracovníkem zaměstnanec nebo nezávislý dodavatel.
Test ekonomické skutečnosti na druhé straně kladl důraz na ekonomickou závislost osoby na zaměstnavateli jako lakmus.
New York Times uvádí, že podle federálních daňových a pracovněprávních předpisů musí dodavatelé mít větší nezávislost než zaměstnanci, což omezuje jejich využívání. "Jednoduše řečeno, pokud někomu řeknete, kdy, kde a jak pracovat, nemáte vztah s dodavatelem," řekl Times.
Kroky, které malé firmy mohou podniknout, aby zajistily soulad
Wald a trh práce doporučují, aby malé podniky podnikly následující kroky k zajištění souladu:
Připravte si plán na místě
"Mějte zdokumentovaný akční plán, který můžete podpořit fakty," řekl Wald. "Kdyby měl návštěva zástupce úřadu pro nezaměstnanost vašeho státu, mohl byste se bránit, proč jste klasifikoval osobu jako dodavatele spíše než jako zaměstnance?"
Dodal, že kvůli nedostatku jednotnosti musí vlastník firmy určit, jaké jsou pravidla a dokumentovat je.
"Zjistěte, jaká je vaše interpretace pro vaši firmu a dokumentujte to jako svůj názor," řekl Wald. "Máte auditorské stezky, abyste mohli někoho ukázat svou interpretaci na základě toho, co jste si přečetli, podložených fakty. Pokud jste stanovili pravidla a dokumentaci, vyškoleni své lidi a nastavili procesy a kontrolní stopy, bude to pro vás znamenat lépe než pro ty, kteří ne. "
Vykonávat omezené řízení
Vykonávat omezené řízení nad nezávislými dodavateli.
Podle společnosti Wald je v pořádku mít obecná pravidla správy, ale nedávejte jim příručku pro zaměstnance. "To z nich dělá vypadat jako zaměstnanci," řekl.
Také nedělejte na volné noze práci na plný úvazek. Krátkodobé projekty, které čas od času pokrývají, jsou v pořádku.
Dodržování požadavků "Dos" a "Nedodržení"
Ačkoli není vyčerpávající, uvádíme několik obecných pokynů ve formě "dos" a "don'ts".
Do:
- Provádět systematický přezkum politik shody s ohledem na nový standard DOL (zda je osoba "ekonomicky závislá na zaměstnavateli nebo skutečně v podnikání pro sebe");
- Zavedení formálního a centralizovaného procesu schvalování, řízení a monitorování pro všechny dodavatele;
- Požádat dodavatele, aby vystavovali faktury za úhradu, spíše než je platit týdenně, dvakrát týdně nebo měsíčně.
- Dodržujte podmínky smlouvy včetně ustanovení o ukončení smlouvy.
Nevystavujte:
- Dohlíží na nezávislého dodavatele nebo jeho asistenty. Měl by plnit své povinnosti bez směru;
- Umožněte dodavateli pracovat na místě, pokud to není nutné;
- Zřídit zvláštní pracovní dobu;
- Zajistěte průběžný výcvik nebo instruktáž;
- Pozvat dodavatele na schůze nebo funkce společnosti;
- Uveďte dodavateli titul nebo poskytněte vybavení, pokud to není nutné;
- Platit cestovní nebo jiné výdaje přímo;
- Poskytněte dodavateli novou práci po dokončení původního projektu bez nutnosti nové dohody.
závěr
Klasifikace zaměstnanců jako zaměstnanců nebo nezávislých dodavatelů je složitější, než by se mohlo poprvé objevit. A to nepomáhá tomu, aby vláda neměla jediný standard, který by podniky mohly použít k tomu určení.
Avšak vzhledem k nepříznivým pokutám a pokutám, které by společnost mohla vzniknout v důsledku nesprávné klasifikace, důvtipný podnikatel podnikne kroky nezbytné k zajištění souladu.
Další informace o souladu se svobodnými pracovníky naleznete na webu Work Market. Obsahuje seznam užitečných zdrojů pro vzdělávání a informování vlastníků firem.
Freelancer Foto přes Shutterstock
1
