Existuje obvyklá mylná představa, že virtuální asistenti jsou určitým druhem "luxusu" jen velice cenově dostupnými projekty, které vyžadují menší řízení, ale jsou považovány za režii. Ve skutečnosti se zdá, že je to pravda, protože stále více nezávislých a malých společností se uchází o pronájem virtuálních asistentů jako řešení omezeného času, který mají k dispozici. Do té míry, ve které je podnikání stabilní, si majitelé malých podniků uvědomují, že i když se daří dobře, nemají moc času být kreativní a jejich sen dále.
Někteří podnikatelé si myslí, že fyzický asistent bude dělat práci lépe než ten, který by si pronajal virtuální asistent. Ale pravdou je, že mít fyzický asistent zaberá mnohem více času a energie než virtuální. A proč byste měli najmout virtuálního asistenta?
Zde je několik důvodů, proč má virtuální asistent Trumps s fyzickým pomocníkem:
- Trvá to najít správnou osobu. Musí to být někdo, kdo je kvalifikovaný a odpovídá vaší osobnosti, takže je můžete mít po celý den.
- In-house zaměstnanci vás stojí víc než jejich plat! Musíte je často trénovat, platit za jejich pojištění a když mají špatný den / týden / měsíc (což je zcela rozumné) vaše podnikání může trpět.
- Nemůžete si dovolit, aby někdo na plný úvazek stejně, ale jste ohromen s práce, nudné papírování a řadu projektů.
- Nejste ochotni trávit čas na rozhovory, najímání a školení
Pokud zjistíte, že myslíte na tyto věci, pak budete chtít vážně uvažovat o náboru virtuálního asistenta. Výklenek virtuálních asistentů k pronájmu rychle roste v posledních několika letech, protože internet nás všechny propojil tolik, že je to skoro jako mít vlastní zaměstnance. Talentovaní profesionálové z celého světa mohou být vaše telefonní centrum, správce sociálních médií nebo váš SEO marketingový expert.
Nicméně je třeba zvážit, než si najmete on-line virtuálního asistenta, který určí účinnost vaší volby. Cílem je získat z tohoto pohybu zisk a realizovat více projektů než obvykle s co nejlepším možným výsledkem. Existuje široká škála profesí, které můžete zadávat externímu virtuálnímu asistenta nebo virtuální asistentské společnosti; od jednoduchých administrativních úkolů až po správu účetnictví nebo řízení lidských zdrojů.
Věci, které je třeba zvážit, když chcete najmout virtuálního asistenta
Opravdu potřebujete najmout virtuálního asistenta?
První otázka, kterou musíte položit, je: "Co potřebuji najmout virtuálního asistenta?". Získejte své priority nejprve seznamem všech naléhavých problémů, které potřebujete, abyste se dostali z cesty. Potřebujete, aby někdo odpověděl na e-maily, podpořil své zákazníky a zvládl každodenní mikroobjekty? Mohlo by to být všechno, než se vypořádat s plánem jmenování na správu sociálních médií malého podniku. Nebo potřebujete někoho, s kým můžete úzce spolupracovat na projektu a přenést jeden z jeho aspektů?
Který druh virtuálního asistentského režimu bude odpovídat vašim potřebám správně?
Dvě hlavní virtuální asistenční možnosti, které jsou k dispozici, jsou individuální virtuální asistenti a virtuální asistenční společnosti. První možnost je vhodná pro úzkou spolupráci s určitou osobou podle vašeho výběru. Druhá možnost je nejlepší řešení, pokud chcete zadat konkrétní úkoly, které nepotřebují vaši pozornost, jako jsou případové studie, výzkum nebo účetnictví. Je důležité jít s možností, která nejlépe odpovídá vašim potřebám a pomáhá vašemu malému podniku růst. Vaše rozhodnutí musí být založeno na takových faktorech, jako je velikost projektu, význam, měsíční náklady virtuálního asistenta a vypočtené výhody, které budete mít z dlouhodobého hlediska potěšení.
Pronájem individuálního asistenta Kdy:
Jste nový majitel malé firmy, který se chce zaměřit na kickstarting svého podniku co nejlépe. Abyste to mohli udělat, musíte se zbavit drobných opakujících se povinností a nechat se o to vše za vás postarat individuální virtuální asistent. Všechny tyto malé, skličující úkoly, které spotřebovávají váš čas a narušují vaši kreativitu, mohou být minulostí. Přijímáním individuálního virtuálního asistenta založeného na úkolech nemusíte je také mikromanifikovat.
Přijímání individuální VA má ještě jeden plus: můžete je vycvičit, aby pracoval pro vás podle vašeho workflow, stylu a firemní kultury! Kdo ví? Možná jednoho dne je můžete začlenit do svého týmu, za předpokladu, že jste z nich vydělali z vás aktivum!
Kromě toho je nejvhodnějším řešením vyčleněný virtuální asistent, pokud chcete delegovat citlivé finanční postupy, například fakturaci a fakturaci. Pokud používáte fakturační platformu, jako je Elorus, pro potřeby fakturace musíte mít k dispozici svůj virtuální asistent, abyste mohli vykonávat svou práci. Nechcete, aby údaje vašeho podniku byly viditelné náhodnými virtuálními asistenty pracujícími pro společnost.
Konečně, ještě jeden důvod k pronájmu virtuálního asistenta, který pracuje sám, je přiměřená cena, která se liší od člověka k člověku a závisí na úkolu. Nicméně, nejlepší virtuální asistenti mají obvykle specifičtější cenový rozsah, který neklesne pod $ 30 za hodinu. Vše, co musíte udělat, je doslova zvážit vaše možnosti, ale nikdy nezapomínejte, že dobrý virtuální asistent stojí za každý penny!
Nájem virtuální asistentky společnosti Pokud:
Avšak individuální virtuální asistenti nenabízejí svou dovednost pouze pro vás. Mohou uspokojit potřeby mnoha klientů současně a je na nich, aby rozhodli o svých prioritách. To není pravda, když se rozhodnete jít s virtuální asistentkou společnosti. Jsou zkušení a mají velký počet zaměstnanců se specifickými dovednostmi, které odpovídají vašim potřebám. Vždy budete mít okamžitou odpověď na vaše požadavky od dobře vyškoleného odborníka, bez ohledu na to, co!
VA společnosti vám mohou pomoci spravovat rutinní úkoly, stejně jako provádět celé projekty pro vás! Proto mohou přispívat k produktivitě vašeho podniku, zvýšit jeho růst a vyhnout se běžným chybám, které by způsobil fyzický nebo virtuální asistent kvůli nedostatku zkušeností.
Je velmi důležité zmínit, že když najmete virtuální asistentku společnosti, musíte se ujistit, že dostanete bezplatnou zkušební verzi pro své služby. Nejlepší virtuální asistentové firmy tam to nabízejí ve výchozím nastavení, takže pokud kontaktujete jednu, která to neudělá, je o nich rozhodně něco "vypnuto".
Jak jste si asi asi představovali, špičkové společnosti virtuálních asistentů mohou být finančně nedosažitelné (pokud je vaše firma mladá), takže můžete chtít váš rozpočet dobře vypočítat. Dobrá věc je, že mají měsíční balíčky, takže je můžete vyzkoušet a zjistit, zda je to možné. Nezapomeňte, že toto je investice, která vás v dlouhodobém měřítku vrátí, abyste byli trpěliví.
Rozhodnutí o pronájmu virtuálního správního asistenta nebo společnosti má binární význam; vaše podnikání roste! Ale mohlo by se mu bez pomoci zbavit kontroly v mžiku oka. Takže proč nesmí zadávat zátěžové úkoly někomu, kdo má odborné znalosti, aby vaše knihy byly čisté, profesionálně zpracovávali korespondenci nebo podnikli průzkum trhu s nejspolehlivějšími dostupnými daty?
Přijímání virtuálního asistenta nebo virtuální asistentky vám umožní více času a energie v rukách, abyste se soustředili na věci, které jsou nejdůležitější: rozvíjení vašeho podnikání, vytváření nových produktů / služeb a užívání volného času se svými blízkými.
Přepracováno povolením. Originál zde.
Podnikatelka fotografie přes Shutterstock
