Na počátku tohoto podzimu se spisovatelka SmallBizTrends Annie Pilonová rozčarovala nad novou obchodní verzí společnosti Evernote, o níž se říkalo, že je na cestě k podnikatelům. Během minulé týdenní konference Le Web podnikatelé dostali svůj dárkový dárek jen trochu brzy, když byla nová aplikace zaměřená na podnikání odhalena veřejnosti.
Služba Evernote Business je navržena tak, aby pomáhala malým a středním podnikům využívat jejich interní znalostní databázi tím, že jim poskytne nástroje, které potřebují k získání, objevování, spolupráci, vyhledávání a sdílení nápadů v rámci své organizace pro produktivnější prostředí. Nová podniková verze aplikace Evernote využívá funkce, které uživatelé již oblíbili, a přesto přidávají sadu nástrojů a funkcí pouze pro firmy, včetně:
Vlastnictví inteligentních dat: V organizaci Evernote Business mají organizace právo na přístup, používání, správu a úpravu jakéhokoli Business Notebooku a jeho obsahu. Všechny osobní zápisníky a jejich obsah zůstávají zcela soukromé a jsou řízeny uživatelem, který je vytvořil. Uživatelé si plně uchovávají práva na své osobní poznámky a osobní poznámky, které podnik nemůže žádným způsobem přistupovat.
Jednoduché řízení uživatelů a dat: Pomocí konzoly Evernote Business Admin Console mohou administrátoři pozvat nové uživatele a spravovat stávající uživatele a prohlížet a spravovat všechny Business Notebooky vytvořené členy své organizace, a to vše na jednom místě.
Celosvětová obchodní knihovna: Každý účet firmy Evernote Business obsahuje Business Library, což je sbírka Business Notebooků, která jsou k dispozici všem členům týmu. Obchodní knihovna je místem, kde mohou zaměstnanci sdílet, objevovat a využívat shromážděné znalosti svých kolegů.
Zjednodušené fakturace: Zaplaťte měsíčně kreditní kartou nebo plaťte za celý rok kreditní kartou nebo fakturou. Vaše společnost může kdykoli snadno zvýšit nebo snížit počet uživatelů tím, že se obrátíte na náš tým pro úspěch zákazníků a zajistí, aby váš účet Evernote Business vždy splňoval potřeby vaší organizace.
Uchovávejte vše, přístup všude: Použijte Evernote k zachycení všeho důležitého pro vaše podnikání na jednom místě, včetně poznámek, výzkumu, prezentací, dokumentů a dalších. Dokonce můžete uložit celou webovou stránku pomocí nástroje Evernote Web Clipper. Společnost Evernote pracuje na smartphonech, počítačích, tabletách a prostřednictvím webu, takže vše, co zachycuje vaše společnost, je vždy přístupné v kanceláři a na cestách.
Zjišťování a kontinuita znalostí: Prozkoumejte a objevujte kolektivní znalosti celé vaší organizace. Ať už uživatelé procházejí Business Library, používají výkonné vyhledávání společnosti Evernote nebo objevují relevantní obsah s našimi funkcemi souvisejícími s poznámkami, Evernote Business vytváří bezproblémové pracoviště.
Jako bývalý majitel firmy a někdo, kdo řídí více týmů, jsem nejvíce přitahován do Business Library, která se stala ústředním úložištěm informací o společnosti. Kdokoliv ve vaší organizaci může vytvářet Notebooky a přidávat je tak, aby byly prohledávatelné pro každého ve vaší organizaci. Časem by množství informací, které by zde zůstalo, mohlo být obrovským rozbočovačem pro vaše podnikání. Ať už je to znalostní banka typu "lidský zdroj", notebook specifický pro klienta dokumentující veškerou práci od všech týmů nebo notebooky o cílech společnosti nebo milníkůch, shromažďování informací do jednoho spolupracujícího prostředí a jejich vyhledávání bude prospěšné mnoha organizacím.
Přemýšlejte o tom, kolik dokumentů se ve vaší organizaci ztratí. Nebo jak užitečné by bylo zjistit, že spolupracovník vyřešil problém, se kterým se setkáváte před několika týdny. Nejlepší část je, že Evernote vám poskytuje tyto informace, aniž byste potřebovali vědět, že informace existují. Začínáte pracovat na svém notebooku a Evernote nalezne informace, které považuje za důležité pro to, co děláte. Dělá to za vás.
Dalším rysem, které se mi líbí, je schopnost uživatelů udržovat a využívat osobní zápisníky, aniž by je bylo možné shromažďovat v celé organizaci. Provedení vyhledávání v aplikaci Evernote umožní uživatelům přístup ke všemu, co vytvořili, a vše, co firma vytvořila. Je to skvělý způsob, jak zvýšit efektivitu, aniž byste obětovali soukromí.
Samozřejmě existují také potenciální problémy s Evernote Business ...
Aby vaše organizace skutečně prospěla pro Evernote Business, musí existovat jasné pochopení toho, jak mají být Poznámkové bloky a informace označeny a jaký je proces jejich vytváření. Bez toho je snadné vidět, jak se tým uživatelů uživatelů, kteří vstupují do svých vlastních informací svým vlastním způsobem, může rychle stát troškou nepořádek a něčím, co je těžké ovládat a pochopit. Pokud jste však mohli všichni na stejné stránce a pomocí nástroje Evernote for Business používat stejným způsobem, mohli by nahradit mnoho služeb Google Apps, na které se majitelé firem spoléhají.
Co si myslíte o nové aplikaci Evernote? Za $ 10 za měsíc na uživatele, je tam místo pro to ve vaší firmě?
