Bench je online účetní služba pro malé firmy.
Její zakladatel Ian Crosby začal v průběhu studia udržovat knihy pro technologickou společnost. Netrvalo dlouho, než začal jeho podnikatelský duch, a uvědomil si, že hodně z toho, co se zabývalo účetnictvím, mohlo být automatizováno. Uznal také, že v té době neexistoval jediný národní důvěryhodný poskytovatel a žádný standardizovaný způsob vedení knih.
Byl to pak žárovka zapnuta v hlavě: Kdyby mohl prodat své služby za pevnou cenu způsobem, který by byl efektivnější, byl by zákazník mnohem lépe.
"Správci knih nejsou efektivnější," řekl Crosby v telefonním rozhovoru s trendy malých firem. "Získali osm až deset klientů a pak vytáhli. Před Benchem nebyl žádný způsob, jak tento proces zvládnout a zefektivnit. "
Proposition Bench Value
Díky své zkušenosti s technologickou společností Crosby dokázal vybudovat vysoce efektivní vlastní účetní software.
Rozdíl, který poskytuje Bench, však není založen na samotném softwaru ani na schopnostech účetního (ve skutečnosti podniky nemají pouze jednoho účetního, ale celý tým z nich), ale na efektivitě procesu, který vyplývá z kombinace dva, podle Crosbyho.
"Všechno je uvedeno do měřitelného standardizovaného procesu, který sledujeme dopisem," řekl. "Není to jiné než automobilová montážní linka."
To neznamená, že Bench postrádá osobní služby. Podle týmu Crosby je tým správcům časů vysvětlit zákazníkům, jak fungují zprávy, a pomáhá jim důkladně pochopit jejich finanční situaci.
"Děláme také věci, jako je ukázat jim, jak nastavit back office operace a jak fakturovat," řekl. "Naším cílem je zajistit, aby každá zkušenost, kterou má zákazník s Bench, je pozitivní."
Služby stolního účetnictví
Bench poskytuje účetnictví jednoduché a jednoduché. To zahrnuje přípravu měsíční účetní závěrky (rozvaha, přehledy o zisku a ztráty, peněžní tok atd.) A finančních výkazů na konci roku.
Společnost se zaměřuje na malé podniky, z nichž mnohé ještě nikdy nepoužily účetní (50 procenta klientů Bench spadají do této kategorie.) A společnost odráží tuto orientaci ve svých cenách. Začíná to ve výši $ 125 za měsíc. Bench poskytuje také první měsíc vedení účetnictví zdarma, bez závazků.
Lavička však neposkytuje služby spojené s daní. Místo toho společnost připravuje pro daňové profesionály dokument, který obsahuje veškeré informace potřebné k vyplnění daňových přiznání.
Kandidátské kvalifikace na stolce
Přestože není požadován titul v účetnictví, uchazeči musí mít maturitu související s vysokoškolským vzděláním, aby se kvalifikovali jako účetní. Procházejí také náročným měsíčním certifikačním programem, který je připravuje na jedinečný proces a software společnosti Bench.
Všichni účetní pracují v kancelářích Bench, které se nacházejí ve Vancouveru v Britské Kolumbii. Žádné offshoring nebo outsourcing není dovoleno, něco, o čem Crosby cítí silně.
"Existují problémy s kvalitou, které vznikají při poskytování offshore služeb," řekl. "Možná je levnější využívat offshore nebo outsourcing, ale rozdělujeme efektivitu."
Začínáme s lavičkou
Chcete-li začít, přihlásí se klienti Bench na softwarovou platformu a vkládají bankovní, mzdovou, obchodní (případně) účet a informace o kreditní kartě. Typické nastavení systému Bench trvá jen několik dní.
"Přitahujeme přímo ze zdroje, takže se ho nemusíte dotýkat ani přemýšlet," řekl Crosby. "Nechceme, aby se lidé museli naučit používat naši službu. Pokud tomu tak je, neděláme naši práci velmi dobře. Chystáme se držet krok s financí z vašeho talíře, abyste mohli pokračovat v podnikání. "
Navštivte webové stránky Bench, kde se dozvíte více informací nebo vyzkoušejte služby společnosti.
Obrázek: Bench.co
