Zapojení zaměstnanců umožňuje vaší společnosti fungovat a růst. Ale to dělá odpovědnost zaměstnavatele na vašich ramenou. Splnění těchto povinností může způsobit sankce a nevyužívání příležitostí vám může způsobit daně, které mohou poškodit vaši spodní hranici. Zde jsou chyby 10 mzdy, které se mají vyhnout.
Mzdové chyby se vyhnout
Podávání kompaktního času
Když zaměstnanci, kteří nejsou osvobozeni od daně (obecně hodinové pracovníky) pracují více než 40 hodin v pracovní týdnu, dlužíte jim čas a půl. Tuto povinnost nemůžete vynechat tím, že byste jim poskytli kompromisní čas (což by jim umožnilo sundat odpracované odpracované hodiny). Tímto způsobem porušuje federální zákon o standardech práce (FLSA).
Klasifikace pracovníků nesprávně
Jsou-li pracovníci vaši zaměstnanci, dlužíte daně ze mzdy ze svých mezd a zdanitelných dávek. Tyto daně se nemůžete vyhnout označením pracovníků za nezávislé dodavatele, pokud skutečně jsou zaměstnanci. Pokud tak učiníte, může to mít za následek vážné daňové sankce a sankce od jiných federálních a státních agentur. Zkontrolujte poradenství IRS o klasifikaci pracovníků.
Zpoždění posledního výplaty
Když ukončíte pracovníka nebo přestanete, dlužíte konečnou platbu. Zatímco federální zákon nevyžaduje, abyste okamžitě zaplatili pracovníka, může stát právo. Zkontrolujte pravidla ve vašem stavu. Porušení těchto pravidel může mít za následek sankce nebo dokonce soudní jednání.
Náhrada cestovních a zábava v rámci nezodpovědného plánu
Pokud nahradíte zaměstnance za náklady na cestování nebo zábavu v podnikání společnosti, může se stát, že nebudete potřebovat zbytečné zaměstnanecké daně, pokud řádně nezabezpečíte úhradu. Pokud prostě požádají o úhradu a zaplatíte je, jejich úhrada je zdanitelná a podléhá daně ze mzdy. Pokud však přijmete "odpovědný plán", jejich úhrada není zdanitelná a nemáte dlužné daně ze mzdy; odečtete výdaje na VaV. Chcete-li být odpovědným plánem, musíte dodržovat pokyny IRS.
Platící věřitelé před vládou
Pokud se setkáte s finanční krizí, ujistěte se, že máte IRS v horní části seznamu. Pokud se rozhodnete zaplatit pronajímateli nebo jiným věřitelům namísto toho, že zaplatíte nejprve daně ze mzdy, můžete se stát osobně odpovědnými za všechny tyto nesplacené daně, a to iv případě, že je vaše společnost založená nebo společnost s ručením omezeným. Zvyšte prioritu daní ze mzdy tak, abyste nespouštěli sankci za obnovu svěřeneckého fondu.
Vyplácení povinnosti platit mzdy
Zatímco některé malé firmy dělají výplatní doklady, jiní si vybírají, aby outsidery - účetní, účetní, mzdové společnosti a organizace profesionálních zaměstnavatelů (PEOs) - zvládly práci při zjišťování zadržení, ukládání daní a evidenci daňových přiznání. Obvykle to funguje dobře, ale tam jsou někteří špatní mzdové lidé, kteří nesplní své povinnosti, a dostanete se do problémů. Proč? Protože jako zaměstnavatel odpovídáte za všechny tyto mzdové povinnosti. Je na vás, abyste sledovali svou činnost ve vašem zastoupení. Společnost IRS má seznam certifikovaných PEO, které jsou společnostmi, které splňují standardy stanovené v rámci IRS. Seznam je pravidelně aktualizován.
Ignorování nároku na nezaměstnanost
Když zaměstnanec opustí společnost, může požádat o náhradu v nezaměstnanosti. Pokud je odchod dobrovolný, nebo pokud byl pracovník ukončen kvůli závažnému pochybení (např. Sexuální obtěžování spolupracovníka, opilý v práci, krádež ze společnosti), nemá nárok na náhradu v nezaměstnanosti. Pokud nezaplatíte nesprávné nároky, můžete zbytečně platit vyšší státní daň z nezaměstnanosti. Informujte se u svého státu o tom, jak zpochybnit nesprávný nárok pracovníků na dávky.
Být špatným záznamem
Zákon vyžaduje, abyste za určitých okolností udržovali záznamy o mzdách a zpřístupnili je pro IRS. Obvykle musíte uchovávat záznamy nejméně po dobu čtyř let. Tyto záznamy zahrnují časové listy nebo jiné záznamy o odpracovaných hodinách, výdajové účty, kopie W-2 a I-9, zprávy o nehodách a další relevantní informace o mzdách.
Pokud nemáte nové zaměstnance, vyplňte formulář 8850
Nemůžete zjistit tím, že se podíváte na nového zaměstnance, zda je z cílové skupiny, která by vás opravňovala k uplatnění nároku na pracovní příležitost. Nechte každého nového pracovníka dokončit formulář 8850, formulář IRS. Používá se k předběžné prohlídce pracovníků za účelem úvěru. Formulář musí být předložen vaší státní agentuře pro bezpečnost práce (SESA) nejpozději do 28hého kalendářního dne po dni, kdy začne pracovat pro vás příslušný člen cílené skupiny. Pokud tak neučiníte, nemůžete získat kreditní příležitost, i když byste jinak měli nárok na to.
Chybějící zaměstnání Plakáty
Musíte zobrazovat plakáty pro určité federální a státní zákony o zaměstnanosti. Pokud tak neučiníte, můžete být penalizováni. Částka závisí na typu plakátu, který se má zobrazit. Najděte federální plakáty, které potřebujete od poradce plakátů DOL. Vaše státní pracovní oddělení vám může říci, které plakátové zákony můžete použít. Neplatíte za ně žádnou vnější společnost. Stažení požadovaných plakátů z webových stránek vlády.
Prohlášení o mzdové účty Fotografie přes Shutterstock
1
