Jako malý obchodník, mnohokrát začnu počáteční rozhovor s novým klientem tím, že se zeptám majitele firmy: Jaká jsou účetní závěrky? Dosáhl jsem tak zmatených odpovědí jako: Spousta čísel na kusu papíru? Daňové přiznání? Výpis z účtu? Má to souvislost s rozvahou? Existují nějaké příjmy, nebo je to dokonce i v rozvaze? Zahrnuje to příjmy nebo hrubé zisky?
Od let práce s majiteli malých podniků je velmi zřejmé, že většina majitelů malých podniků nevyužívá své finanční výkazy ke správě jejich podnikání. V důsledku toho obvykle nemohou číst nebo rozumět své účetní závěrce. Můj obchodní partner, Jack Mencini a já jsme viděli dospělé, husky muže křičet, když jsme je požádali, aby nám říkali, co vidí ve své účetní závěrce, a řekněte nám, co čísla znamenají. Bohužel velká většina těchto majitelů firem nám dává, že vypadají jako jeleni ve světlometech, protože nemají ponětí, jak prezentovat to, co je podrobně uvedeno v účetní závěrce jejich podniku. Nikdo nikdy nezažil čas, aby je učil. Většina CPA v malých podnicích postrádá příležitost učit své klienty číslům tím, že svým klientům uvedou čísla.
Mnoho malých tréninkových CPA má pocit, že většinou dělají dobrou práci, která vysvětluje aspekty účetní závěrky, když předkládají daňové přiznání klienta nebo čtvrtletní účetní závěrku. Jako obchodním trenérem a držitelem finančního povolání vím, že většina vlastníků malých podniků neví, jak číst účetní závěrku. Krátké shrnutí z jejich CPA v daňové době opravdu neposkytuje jim všechny znalosti, které potřebují pro pochopení a plánování pro své podnikání po celý rok. Většina podnikatelů vědí, že by měla znát tato čísla, a poté, co byla v podnikání již několik let, většina lidí předpokládá, že vlastník firmy zná čísla. Mnozí jsou příliš rozpačití, když přiznávají, že nerozumí svým číslům, a proto jsme všem našim novým klientům prezentovali své finanční údaje během prvního setkání. Nemůžete faleštit cestu přes prezentaci.
S důkladným pochopením účetní závěrky bude majitel malého podniku vědět, a co je důležitější, pochopit, jak postupovat. Vědět, co čísla představují a co vám říkají, umožňuje, abyste jako majitel firmy úspěšně uspěli. Říkáme našim klientům v oblasti obchodního koučování, že naše definice obchodního úspěchu znamená dosažení rostoucích a udržitelných zisků. Bez trvalých zisků nakonec vyčerpáte hotovost a vyřazujete se z trhu.
Jako obchodní trenér po více než 15 letech jsem často zpočátku považován za obtěžování CPA nebo finančního poradce mého klienta. To je způsobeno skutečností, že majitel malého podniku bude muset odpovědět na mnoho otázek, na které nemají odpovědi. Majitel malého podniku se zase obrátí na svou CPA nebo finanční osobu a že jednotlivec říká: "No, proč to chcete vědět?" Odpověď na CPA je, že pracujete s trenérem, který říká, že bych měl znáte odpovědi. Je klíčem k potlačení špatné komunikace, která často existuje mezi CPA a vlastníky firem. CPA obvykle myslí, že komunikace je skvělá, ale majitel je obvykle frustrovaný. Věřte mi, je jen vzácné, že náš klient ohodnotí jejich CPA.
Proč potřebujete pochopit účetní závěrky
Důležitým důvodem, proč je pochopení finančních trhů tak důležité, je to, že umožňuje, abyste jako vlastníka podnikli jednu z nejdůležitějších věcí pro vaše podnikání, což je vytvoření plánu zisku pro vaše podnikání. Možná jste slyšeli, že to nazývá rozpočet, ale rozpočty často postrádají klíčové komponenty, což je prognóza prodeje, a nikoliv pouze výdaje. Plán zisků nelze dohromady, pokud nerozumíte finančním výkazům.
Takže prvním krokem pro vás, jako obchodním majitelem, je zjistit, jaké jsou všechna čísla na vašem zisku a ztrátě a rozvaze. Jakmile je pochopíte, proces vyčíslení těchto čísel pro příští rok není tak hrozivý. Ve skutečnosti se stává nesmírně posilující. Obrázek s mapou pro příští rok o tom, jak vaše podnikání bude vydělávat peníze v příštích 12 měsících. To je většinou těžké si představit u většiny vlastníků firem.
Většina vlastníků má představu o tom, kolik peněz by chtěli v letošním roce udělat, ale nedávná diskuse, kterou jsem měla s vlastníky podniků, ukazuje, jak často existuje mezera mezi tím, co by vlastník chtěl a jak se tam dostat. Zeptal jsem se ho, jaký byl jeho cíl pro rok. Jeho odpověď byla: "Mým cílem je získat zisk ve výši $ 100K, protože jsem to udělal minulý rok, ale když jsem šel do banky, peníze tam nebyly. Pro tento rok bych chtěl ukončit rok a vidět na svém bankovním účtu $ 100K. "
Po několika dalších otázkách jsem mu pomohl pochopit, kde všechny peníze šly v předchozím roce. Splácení dluhů. Skladování inventáře. Placení daní. Opožděné placení klientů, které vedly ke vzniku hromadných pohledávek. Takže aby mohl mít banku na konci příštího roku v 100K, pravděpodobně bude potřebovat zisk kolem $ 250,000. Kéž bys mohl vidět úsměv na tváři. Tenhle problém na chvíli zápasil a teď měl konečně odpověď!
Pokud sestavíte dobrý plán dohromady, je překvapující a vzrušující dosažení plánu a soustředění. Tím, že rozumíte finančním výkazům, jako majitel malé firmy začnete provádět řízení, aby se věci staly.
Spuštění společnosti úspěšně není tak těžké, jak to někteří lidé dělají. Pochopení vašich čísel je klíčovým prvním krokem k zjednodušení tohoto procesu.
Nemusíte se stát účetním nebo CPA, abyste si mohli přečíst účetní závěrku, ale potřebujete znát a udržovat karty na číslech, abyste mohli provozovat vaši společnost a dosáhnout svého zisku.
Tito majitelé malých podniků, kteří oslovili trenéry, aby jim pomohli porozumět finančním výkazům, přijali nové chování, které je kombinací klidného a vzrušeného. To snižuje důvěru, kterou mají v plánu a provozuje své podnikání. V okamžiku, kdy vědí, že plně rozumí svému podnikání, realizační plochy, které mohou řídit své podnikání směrem k udržitelnosti, úspěchu a zisku. To je silné!
Finanční výkazy Fotografie přes Shutterstock
