Ať už jste přímo zodpovědní nebo ne, pokud jsou vaše podnikání vyňaty ze sexuálního obtěžování, musíte mít k dispozici nějakou politiku, která by reagovala. Doufejme, že máte zavedenou politiku, která omezuje šance, že se taková tvrzení stane v první řadě.
Zprávy se v dnešní době zdá být plné takových případů sexuálního obtěžování na pracovišti. Ex-Fox News hostitel Bill O'Reilly byl propuštěn z kanálu Fox News v dubnu. O'Reilly se soustředilo na tvrzení o sexuálním obtěžování pět samostatných žen, což mělo za následek osídlení v celkové výši $ 13.
Společný podnik společnosti Uber, Travis Kalanick, odstoupil minulý měsíc po podobné žádosti u společnosti - i když nebyly proti Kalanick osobně. Otázky Uberu začaly, když bývalý inženýr Susan Fowler vznesl otázku sexuálního obtěžování v organizaci a nečinnosti personálního oddělení.
Nakonec firma najala advokátní kancelář, aby se podívala na obvinění. Firma zkontrolovala stížnosti zaměstnanců společnosti 215 z 2012. Výsledky byly dostatečně škodlivé, což vedlo k vypálení zaměstnanců společnosti 20 a slibům o změně firemní kultury.
Co představuje sexuální obtěžování podle zákona?
Možná se už nyní ptáte, jak by vaše podnikání mělo reagovat na nárok na sexuální obtěžování. Další dobrá otázka, kterou byste se měli pravděpodobně zeptat, je, jak snížit výskyt takového chování u vaší společnosti.
Vaše obavy by zde neměly být pouze omezit potenciální odpovědnost vašeho podniku. Měla by být také touha vytvářet pro vaše zaměstnance neohrožující pracovní prostředí, které bude zase dělat pro vás nejlepší práci.
Nejprve by mohlo být užitečné definovat, co je sexuální obtěžování v kontextu zákona.
Komise pro rovné příležitosti pro zaměstnání (EEOC) definuje sexuální obtěžování jako formu diskriminace, která porušuje hlava VII zákona o občanských právech společnosti 1964. To může zahrnovat požadavky na sexuální laskavosti, nevítané zásahy sexuální povahy, stejně jako fyzické nebo slovní chování. EEOC vyšetřuje obvinění ze sexuálního obtěžování. Oni také hlásili, že v minulém roce byly podány sexuální obtěžování 12,860 - číslo, které představuje sedmiletý výskyt.
Podle webové stránky EEOC se zákony Spojeného království týkající se sexuálního obtěžování vztahují i na společnosti s počtem zaměstnanců 15 nebo více. Ačkoli může existovat odchylka podle státu, stěžovatelé obvykle mají 180 dny k podání.
Co mohou malé firmy dělat?
Malé podniky potřebují aktivní roli v prevenci sexuálního obtěžování a nápravě jakýchkoli incidentů poté, co se staly.
Společnost ComplyRight, která se specializuje na pomoc malým podnikům při orientaci v různých problémech s dodržováním předpisů, má několik silných doporučení. Společnost naznačuje, že proaktivita může mít velký vliv na zabránění škodám, které může jedna z těchto tvrzení způsobit jak vašemu podnikání, tak lidem, kteří pro něj pracují.
Sdružování správných zdrojů a procesů vytváří správný druh základů. Malé podniky musí mít k dispozici nástroje, které jim umožní reagovat, vyšetřovat a včas informovat o tom, jakmile se objeví nějaký incident sexuálního obtěžování. Bez řádného rámce by se tyto případy mohly dostat do soudního řízení.
Začněte písemnou politikou
Majitelé malých podniků mají právní ochranu proti tvrzením o obtěžování, pokud mají písemnou politiku a některé další nástroje. Ve skutečnosti je písemná politika jednou z hlavních právních prostředků proti odpovědnosti. V důsledku toho je důležité, aby existovaly politiky předtím, než vznikne nárok na sexuální obtěžování. Pravidla musí ukázat, že jste se snažili zabránit a napravit obtěžování. Zde jsou některé z hlavních složek, které by měla politika zahrnovat:
Definujte sexuální obtěžování
Dobrá politika by měla definovat, co představuje sexuální obtěžování s příklady situací, které je třeba se vyhnout.
Poskytněte postupy
Tato zásada by měla také stanovit interní postup pro podávání stížností, včetně několika metod a možností, které mohou zaměstnanci využít k podání žádosti. Podle Ashleyho Kaplana Esq., Advokáta seniorského zaměstnaneckého práva společnosti ComplyRight, "Nejlepší je jmenovat alespoň dvě osoby. Oba by měli být vyškoleni při přijímání a zdokumentování nároků na obtěžování. Mnoho společností učiní chybu, když požaduje, aby zaměstnanci hlásili obtěžování jejich přímému nadřízenému, s tím, že nadřízený může být údajným obtěžujícím. "
Podporujte a informujte zaměstnance
Zaměstnanci by měli být vyzváni, aby neprodleně hlásili incidenty. To zahrnuje informování, že jejich stížnosti budou brány vážně, budou zkoumány a že budou přijata příslušná opatření. Zmínit, že všechny stížnosti budou zacházeny důvěrně, pokud je to možné. Ujistěte se, že zaměstnanci chápou, že vaše společnost má nulovou toleranci vůči odvetným opatřením vůči zaměstnancům, kteří podávají stížnost nebo pomáhají při vyšetřování. "To je důležité," vysvětluje Kaplan. "Zaměstnanci mohou převzít nárok na odplatu, i když základní nárok na obtěžování je bez zásluh."
Zaměřte se na dobrý trénink
Požadovaná odborná příprava jak pro pracovníky, tak pro manažery se liší podle státu, ale je vždy dobrou investicí do budoucnosti vašeho malého podniku. Kalifornie je jedním ze států, které stojí v čele výcviku sexuálního obtěžování. Stát vyžaduje, aby školitelé podstoupili dvě hodiny interaktivní výcviku každé dva roky.
Školení může obsahovat jak online obsah, tak obsah učebny. Nejúspěšnější se zabývají jak činnostmi zaměřenými na budování dovedností, tak hypotetickými situacemi. Kurzy by měly obsahovat oddíly o tom, co představuje sexuální obtěžování, co dělat, když dochází k obtěžování chování, jak nahlásit obtěžování a odpovědnost zaměstnavatelů i zaměstnanců.
"Manažeři a školitelé by měli být vyškoleni samostatně o svých povinnostech," říká Kaplan. "Jako agenti podnikání mají zvýšenou roli zasahovat, pokud pozorují nebo si uvědomují obtěžování, a to i v případě, že údajná oběť požádá je, aby s tím nerobili nic."
Vypracujte postupy pro přehledné hlášení
Odpovědnost malého podniku však nekončí po přijetí písemné politiky a postupu odborné přípravy.
Za prvé, je dobré označit osoby v rámci vašeho podnikání, aby správně zpracovali stížnost na obtěžování, pokud je podána. Vyberte osobu nebo tým schopný jednat nezávisle na řízení. Budete potřebovat tento krok k udržení důvěryhodnosti v případě, že člen vašeho vedoucího týmu bude jmenován v nároku.
Vaše vyšetřovací a hlášení musí být nezaujaté a důkladné. Vše musí být zdokumentováno - od rozhovorů k následným zjištěním a přijatým nápravným opatřením. Nezapomeňte zahrnout písemné potvrzení o usnesení.
"Vaším cílem je zajistit, aby se obtěžování zastavilo a chránilo oběť před dalším poškozením. V závislosti na výsledku vyšetřování by to mohlo znamenat ukončení pachatele, "říká Kaplan.
Tím, že podniknou tyto kroky, mohou zaměstnavatelé malých podniků pracovat na zmírnění možnosti a souvisejících právních rizik obtěžování na pracovišti.
Prostřednictvím aplikace HRdirect nabízí společnost ComplyRight výukové video o všech formách neoprávněného obtěžování na pracovišti, od sexuálního až po náboženské obtěžování, jakož i formuláře a nástroje reakce na tuto vážnou záležitost. Více informací naleznete zde.
Nežádoucí reklamní fotografie pomocí programu Shutterstock
