Váš malý podnik se pěstuje pěkně, přijímá stále více klientů a postupně zvyšuje příjmy a zisky. Abyste dostatečně uspokojili jeho růst a další pracovní zátěž, uvažujete o přijímání vzdálených pracovníků.
Při náboru vzdálených zaměstnanců získáte přístup k širšímu okruhu talentů bez geografických omezení a díky řadě úspor nákladů, jako například žádné další kancelářské prostory, které je třeba zaplatit.
Navzdory mnoha výhodám, které přináší vzdáleným zaměstnancům, není to bez potenciálních problémů a problémů. Jedním z hlavních problémů je soulad s dodržováním předpisů a licencí, což je důležitý aspekt práce na dálku, kterou by malý podnik nemusel předvídat.
Pokud uvažujete o zavádění vzdáleného týmu, který funguje z jiného státu než vy, podívejte se na některé z největších problémů týkajících se dodržování předpisů a licencí a na to, jaké malé firmy si musí být vědomy.
Buďte si vědomi platebních požadavků pro vzdálené pracovníky
Pokud členové vašeho týmu pracují v různých státech, než je vaše vlastní, obecným pravidlem je, že zaměstnanci musí platit daně státu, v němž se nacházejí a kde se práce provádí.
Známý jako pravidlo "fyzické přítomnosti", musíte zadržet státní a nezaměstnané daně ve státě, ve kterém pracují vaši vzdálený zaměstnanci, a to iv případě, že se vaše podnikání nebo hlavní sídlo nacházejí v jiném státě.
Stejná pravidla však nejsou použitelná v každém státě. V některých státech jsou vzdálení pracovníci povinni platit daň z příjmu ve státě, kde se nacházejí a pracují a státu, ve kterém zaměstnavatel působí.
Věci se stávají ještě komplikovanějšími, pokud zaměstnavatel pracuje na částečný úvazek z domova a částečně v kanceláři společnosti - ve dvou různých státech! Vzhledem k komplexní povaze takové situace je vhodné vyžádat si radu od daňového experta.
Zvažte zahraniční kvalifikační požadavky
Zahraniční kvalifikace zahrnuje společnosti, které žádají, aby mohly podnikat v jiném státě než v tom, kde byla založena jejich společnost nebo společnost s ručením omezeným. V závislosti na typu podnikání, které provozujete, možná budete muset požádat o zahraniční kvalifikaci, pokud vaši zaměstnanci pracují v jiných státech než v tom, kde vznikla vaše společnost nebo společnost s ručením omezeným.
Kromě žádosti o zahraniční kvalifikaci může být požadováno další dodržování předpisů. Například budete možná muset podat výroční zprávu prostřednictvím registrovaného agenta, který má fyzickou adresu ve státě, ve kterém pracují vaši zaměstnanci, takže můžete obdržet právní dokumenty jménem vašeho podniku.
Potřebujete povolení pro vzdálené pracovníky
Některé státy vyžadují, aby zaměstnanci, kteří pracují z domova, získali povolení k zaměstnání domů. Je důležité zkontrolovat regionální územní plánování nebo zákony místních měst, ve kterých pracují vaši zaměstnanci, aby zjistili, zda je vyžadováno povolení pro vzdálené pracovníky.
Buďte si vědomi záležitostí souvisejících s daňovým systémem Nexus
"Daňový spoj" označuje scénář, v němž má podnik daňovou přítomnost ve státě, který není jeho hlavním sídlem. Vaše podnikání bude pravděpodobně muset dodržet příjmy, prodej a používání a další daňové zákony států, ve kterých pracují vaši vzdálení zaměstnanci. To však závisí na druhu práce, kterou vaše vzdálení zaměstnanci dělají.
Být v souladu s ochranou osobních údajů a dat
Vzdálení zaměstnanci se spoléhají na bezdrátové sítě, mobilní zařízení a další technologie a postupy, které potenciálně zpřísňují obchodní a zaměstnanecká data prostřednictvím veřejných WiFi a dalších sítí. Stručně řečeno, čím větší počet pracovníků na dálku pracujete pro vás, tím větší riziko, že se vaše podnikání stane obětí počítačového útoku.
Je proto důležité, aby vaše firma měla správná bezpečnostní pravidla, zásady ochrany osobních údajů a dat, aby chránila důležitá data a zabránila ztrátě dat.
Zvažte odškodnění pracovníka
Pro státy je typické, že vyžadují, aby podniky poskytovaly zaměstnancům kompenzační pokrytí. Pokud dojde k situaci, kdy byl vzdálený pracovník zraněn v práci, je důležité, abyste stanovili jasné pokyny týkající se povinností a pracovní doby vašich vzdálených zaměstnanců. Je tomu tak, pokud jsou uplatněny nároky na odškodnění spojené s prací, lze snadno definovat, co je skutečná nehoda způsobená prací.
Je také důležité, aby malé podniky se vzdálenými pracovníky v jiných státech získaly odpovídající návod a poradenství v oblasti komplexních licenčních otázek. To je důležité pro vyloučení možných problémů, které by mohly způsobit neshody.
Jedním ze způsobů, jak zajistit, že správně řídíte své obchodní licence, je zakoupit balíček pro výzkum licencí.
Společnost CT Corporation chápe, že růst podniku vyžaduje, aby se přeskočilo minové pole legálních obručí. S více než 125 roky zkušeností s licencí a dodržováním předpisů vám mohou poskytnout poradenství a podporu, aby vaše podnikání zůstávalo nad rámec zákonných požadavků při náboru vzdálených týmů.
Od vedení zahraničních kvalifikací až po výzkum v oblasti dodržování obchodních licencí vám společnost CT Corporation může poskytnout zdroje, které budete potřebovat k rozšíření vašeho podnikání, a využít výhod, které zaměstnanci poskytují vzdáleným zaměstnancům.
Fotografie pomocí programu Shutterstock
Toto je sponzorovaná konverzace, kterou jsem napsal jménem společnosti CT Corporation. Názory a text jsou všechny moje.
