Důležitým klíčem k úspěchu v oblasti podnikání je řízení peněžních toků, takže máte dostatek peněz na zaplacení účtů v okamžiku jejich splatnosti.
Chcete-li to provést, musíte rozpočet na výdaje a očekávat, že budete mít nečekané (nebo ne tak zjevné) náklady.
Níže jsou některé skryté náklady, které mohou vyčerpat vaši hotovost - pokud nemáte v plánu.
1. Srážení
Ne, není to podmínka popsaná na Seinfeldu. Je to snížení zásob, které vyplývá z krádeže zaměstnanců, krádeže v obchodech a administrativních chyb.
Globální maloobchodní barometr udává každoroční ztrátu maloobchodníků v USA na miliardě USD 42. A prodejci nejsou jedinými podniky, kterých se týká. Krádež zaměstnanců se vyskytuje u všech typů společností. Můžete samozřejmě snížit expozici zavedením praktik prevence ztrát (např. Školení zaměstnanců).
Přesto nebudete moci zcela vyloučit. Někteří zaměstnanci budou ukrást bez ohledu na to, co z vás vyčerpá peníze.
2. Obrat zaměstnanců
Stabilní pracovní síla je úspora peněz. Když zaměstnanci odjíždí a musíte je vyměnit, stojíte za náklady:
- Spory o chybných nárocích na dávky v nezaměstnanosti. Pokud zaměstnanci odjíždějí dobrovolně, nemají nárok na dávky, ale pokud nesouhlasíte s jejich nároky, vaše náklady na nezaměstnanost se zvýší.
- Nábor náhrad. Dokonce i když zveřejníte volné pracovní nabídky zdarma, zabere vám a vaši zaměstnanci čas, abyste si vyžádali rozhovor s žadateli a přijali rozhodnutí o pronájmu.
- Školení. Školení, které může být interní (např. Supervizoři, kteří tráví čas s novými zaměstnanci) nebo externí (např. Další školení, aby získali zaměstnance, kteří získali licenci na svou novou pozici), představuje vážné náklady.
3. Daň z příjmů a odvodů
Když zaměstnáváte zaměstnance, mzda vyplacená pracovníkovi je pouze součástí celkových nákladů na zaměstnání.
Podle přednášejícího MIT mohou celkové náklady běžet od 1.25 až po 1.4 za základní plat (např. Mzda $ 40,000 stojí podnikání mezi $ 50,000 a $ 56,000, plat od $ 100,000 mezi $ 125,000 a $ 140,000). Dodatečné náklady zahrnují:
- Daň z přidané hodnoty. To zahrnuje zaměstnanecký podíl FICA (na sociální zabezpečení a daně z Medicare), federální daň z nezaměstnanosti (FUTA) a státní daň z nezaměstnanosti.
- Odškodnění pracovníků. Částka se liší podle odvětví a popisu práce, stejně jako stavu, ve kterém se nacházíte, ale může to být drahé.
- Okrajové výhody. Rozsah může být úzký nebo široký, ale může zahrnovat zdravotní pokrytí (zákonné nebo nepovinné), důchodové dávky a další výhody.
4. Právní poplatky
Nikdy nevíte, co se stane. Malé podniky jsou podle NFIB největšími oběťmi frivolních soudních sporů. Bogus a legitimní žaloby stojí majitele malých podniků v mnoha ohledech:
- Náklady na vypořádání. Zatímco NFIB zprávy o tom, že osady jsou často méně než $ 5,000, mají celkem $ 35.6 miliardy ročně pro malé podniky v USA
- Vyšší náklady na pojištění. Poté, co byly oběťmi falešnými žalobami, pravděpodobně vzrostou pojistné na krytí pojistného plnění.
- Ztracená příležitost. Čas a pozornost, kterou se majitelé věnují soudům, znamená čas a pozornost, které nebyly vynaloženy na provozování jejich podnikání.
5. Opravy a výměny
Věci se rozpadají a pokud budete potřebovat zařízení, musíte je opravit nebo nahradit. Náklady na opravy mohou být drahé, přičemž jediní majitelé (plátci Schedule C) platí v 16.7 více než $ 2012 miliardy. Roční náklady na údržbu za účelem udržení zařízení v dobrém provozním stavu by měly být trvalým nákladem, aby se zabránilo vyšším nákladům na opravy nebo nákup nových zařízení nahradit staré.
Závěrečné myšlenky
To nejsou jediné skryté náklady, které je třeba zvážit. Pokud je čas peníze, jak říká pořekadlo, pak, jak trávíte svůj čas, může být pro vaši firmu velká skryté náklady. Otevřete oči k nákladům, kterým můžete čelit, abyste mohli rozpočet na ně a být připraveni.
Skrýt fotografii pomocí programu Shutterstock